Planning
Volg aanvragen, opties, bevestigde shows, routing en overdrachten in een tijdlijn voor het hele artiestenteam.
ARTIESTEN
Echt gemaakt voor artiesten en hun teams
Alles rond je boekingen overzichtelijk geregeld met Artwin Live. Planning, advancing, boekhouding, contracten, riders, inkoop en facturatie.
Overzicht en gemak
Houd planning, advancing, overeenkomsten en financiele opvolging verbonden voor elke show.
Pas je advancing aan
Maak eigen advancing-formulieren met precies de informatie die je artiesten nodig hebben om de show te laten slagen.
Zet aanvragen om in boekingen
Analyseer e-mailberichten en maak boekingsformulieren voor je website. Zet elke aanvraag om naar een boeking.
RSVP
Beschikbaarheidsaanvragen versturen naar teamleden, vervangers of muzikanten en hun reacties bijhouden.
Uitgebreide details en prijzen
Bewaar alle informatie per artiest met vooraf ingestelde prijzen. Maak meerdere budgetten met kosten die je in boekingen kunt laden.
Contract self-service
Verstuur overeenkomsten zonder alle klantdata en laat klanten hun gegevens aanvullen of bevestigen. Klanten kunnen online tekenen.
Het platform dat je op de weg houdt
Planning, advancing, riders en logistieke gegevens aan elkaar gekoppeld, zodat iedereen in het team met dezelfde informatie werkt.
Helderheid voor artiestenteams
Essentiële functies die artiesten, managers en crew nodig hebben om boekingen, logistiek, communicatie en overeenkomsten vanuit een omgeving te beheren.
Boekingsaanvragen
Leg inkomende aanvragen vast, check beschikbaarheid en zet kansrijke aanvragen om naar een gestructureerde booking flow.
Planningkalender
Houd holds, bevestigde shows, reizen en prive-afspraken zichtbaar voor iedereen die de laatste planning nodig heeft.
Beschikbaarheid en RSVP
Vraag beschikbaarheid op bij artiesten en teamleden, verzamel reacties en verminder opvolging voordat je data bevestigt.
Regiocheck
Check territoria, reisafstand en nabije boekingen zodat routingkeuzes makkelijker te beoordelen zijn.
Tourplanning
Plan reeksen shows, route data logisch en houd reiscontext gekoppeld aan elke boeking.
Teamleden
Nodig managers, assistenten, finance, crew en bandleden uit met toegang die past bij hun rol.
Profielpagina
Publiceer een professioneel artiestenprofiel met de juiste boekingsdetails, links en contactinformatie.
Presskit
Houd foto's, biografieen, stage-informatie en promotionele assets klaar voor bookers en promoters.
Contracten en handtekeningen
Verstuur verzorgde overeenkomsten, bevestig klantgegevens, verzamel online handtekeningen en koppel elk document aan de boeking.
Custom advancing-formulieren
Maak eigen advancing-formulieren voor elke artiest, venue, showtype of productieflow.
Artiestenriders
Koppel riders aan boekingen, beheer revisies en houd de laatste versie klaar voor elke overeenkomst.
Facturatie
Maak facturen vanuit bevestigde boekingsdata en houd factuurstatus zichtbaar zonder de context opnieuw op te bouwen.
Financieel overzicht
Zie wat is gefactureerd, wat nog openstaat en welke boekingen financiele opvolging nodig hebben.
Mobiele app
Open planning, updates, contracten en showdetails vanaf je telefoon wanneer het team onderweg is.
Notificaties
Houd de juiste mensen op de hoogte wanneer data, status, documenten of deadlines veranderen.