Beheer meerdere artiesten
Zie snel beschikbaarheid, plaats opties en volg je roster op, zodat elke artiest gepland blijft zonder detail te verliezen.
ARTIESTENBUREAUS
Houd controle over elke boeking van je artiesten
Beheer je volledige artiestenbestand vanuit een verbonden werkplek. Houd beschikbaarheid, opties, bevestigingen, voorbereiding, contracten, riders en facturatie overzichtelijk per boeking.
Vereenvoudig je processen
Zie hoe Artwin Live artiestenbureaus helpt met alles rondom elke boeking: artiestenplanning, prijsafspraken, klantcontrole en contractondertekening.
Uitgebreide details en prijzen
Bewaar alle informatie per artiest met vooraf ingestelde prijzen. Maak meerdere budgetten met kosten die je in boekingen kunt laden.
Contract self-service
Verstuur overeenkomsten zonder alle klantdata en laat klanten hun gegevens aanvullen of bevestigen. Klanten kunnen online tekenen.
Zet aanvragen om in boekingen
Analyseer e-mailberichten en maak boekingsformulieren voor je website. Zet elke aanvraag om naar een boeking.
Pas je advancing aan
Maak eigen advancing-formulieren met precies de informatie die je artiesten nodig hebben om de show te laten slagen.
Ontwerp je riders
We maken een mooie coverpagina en riders met je huisstijl. Verandert je branding, dan worden je riders mee bijgewerkt.
Het platform dat de zaken in beweging houdt
Aanvragen, contracten, riders en facturatie blijven verbonden, zodat agenten en operationele teams sneller werken met minder frictie.
Alle tools die je nodig hebt
Bekijk de functies die je artiestenbureau helpen tijd te besparen, overzicht te houden en elke boeking onder controle te houden.
Rosterbeheer
Beheer meerdere artiesten, teams, territoria en booking pipelines vanuit een agency workspace.
Werk met agents
Geef agents de juiste toegang tot artiesten, boekingen, contacten, contracten en opvolgtaken.
Pipeline-overzicht
Volg aanvragen, opties, offers, holds, bevestigingen en opvolging over het hele roster.
Gedeelde planning
Coordineer agenda's, beschikbaarheid, routing en showstatus tussen bookers, managers en artiesten.
Contacten en CRM
Houd promoters, venues, buyers en communicatiegeschiedenis gekoppeld aan de juiste boekingen.
Contracten versturen
Maak verzorgde overeenkomsten, bevestig factuurgegevens en ondertekenaars en verzamel handtekeningen online.
Contracten ontvangen
Registreer inkomende contracten van klanten, koppel ze aan boekingen en houd reviewstatus zichtbaar.
Riders en revisies
Voeg artiestenriders toe, beheer revisies en bereid non-exclusive rider edits voor met AI-ondersteuning.
Advancing-formulieren
Standaardiseer advancing en blijf tegelijk custom formulieren per artiest, venue of showtype ondersteunen.
Verkoopfacturen
Maak facturen vanuit boekingsdata en houd factuurstatus gekoppeld aan elke bevestigde show.
Inkoopfacturen
Registreer inkomende inkoopfacturen en houd leverancierskosten gekoppeld aan de juiste boeking.
Commissieregels
Volg agencycommissie, artiestenafrekeningen, btw, withholding tax en financiele afsluiting.
Artiestenportalen
Laat artiesten en teamleden planning bekijken, beschikbaarheid doorgeven en updates volgen zonder extra e-mails.
Rapportage
Zie boekingsvolume, open acties, factuurvoortgang en operationele knelpunten binnen de agency.
Agency branding
Gebruik je agency-identiteit op contractpagina's, boekingsflows en communicatie richting klanten.